Whistleblowing

Vidaus pranešimų apie neteisėtą veiklą sistema

Vadovaujantis Įstatymu Nr. 171/2023 dėl informatorių apsaugos, bendrovė Canna b2b s.r.o. (toliau – „Įpareigotoji įmonė“) įdiegė vidaus pranešimų apie neteisėtą veiklą sistemą (toliau – „Vidaus pranešimų sistema“). Ši sistema skirta darbuotojams ir kitiems asmenims, kurie savo darbo ar panašios veiklos metu gavo informaciją apie neteisėtą veiklą, kuri pagal įstatymą yra baudžiamasis nusikaltimas ar baudžiamasis nusižengimas, už kurį baudžiama ne mažesne kaip 100 000 Čekijos kronų bauda. Tokia veikla prieštarauja Čekijos Respublikos įstatymams arba Europos Sąjungos teisės aktams (visų pirma Direktyvai (ES) 2019/1937).

Pranešimus gali teikti:

• Įpareigotojo subjekto darbuotojas,
• asmuo, kuris Įpareigotojo subjekto vardu vykdo kitą panašią veiklą pagal Įstatymo Nr. 171/2023 2 straipsnio 3 dalies a, b, h arba i punktus.

Įpareigotas subjektas nepriima pranešimų iš asmenų, kurie nevykdo darbo ar kitos panašios veiklos pagal Įstatymo Nr. 171/2023 2 straipsnio 3 dalies a, b, h arba i punktus.

Pranešimų teikimo tvarka

Įpareigotas subjektas leidžia teikti pranešimus šiais būdais:

1. Raštu – rašytinę pranešimą išsiunčiant į įpareigotojo subjekto adresą su žyma „Neatidaryti – konfidencialu (informatorius)“.
2. Elektroniniu paštu – pranešimą išsiunčiant elektroninio pašto adresu: [email protected].
3. Žodžiu – atitinkamam asmeniui, kuris pranešimą įrašys į žurnalą.

Atitinkamas asmuo yra Tereza Malá.

Be vidaus pranešimų sistemos, informatorius turi teisę pateikti pranešimą per Čekijos Respublikos teisingumo ministeriją. Šia galimybe galima pasinaudoti oficialioje platformoje:https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Informatoriaus apsauga ir konfidencialumas

• Pranešime turi būti pateikta informacija, leidžianti identifikuoti pranešėją. Anoniminiai pranešimai nebus nagrinėjami – pagal Įstatymo Nr. 171/2023 2 straipsnio 2 dalį, įpareigotoji įstaiga neprivalo priimti ir nagrinėti anoniminių pranešimų (išskyrus Įstatyme nurodytas išimtis).
• Įpareigotoji įstaiga privalo išlaikyti pranešėjo tapatybės ir pranešimo turinio konfidencialumą – prie šios informacijos turi prieigą tik įgalioti asmenys.
• Pranešėjas yra apsaugotas nuo bet kokių represijų (pvz., atleidimo iš darbo, darbo sąlygų pablogėjimo) už sąžiningai pateiktą pranešimą.

Įpareigotoji įstaiga yra išleidusi vidaus gaires, kuriose išsamiai reglamentuojama pranešėjų apsauga, įskaitant tikslią pranešimų teikimo ir nagrinėjimo tvarką. Jei kyla neaiškumų dėl tvarkos, taikomos šiose vidaus gairėse nustatytos taisyklės.

Pranešimų nagrinėjimas ir piktnaudžiavimas

• Įpareigota įmonė privalo įvertinti pranešimą ir nuspręsti dėl tolesnių veiksmų ne vėliau kaip per 30 dienų nuo pranešimo gavimo.
• Sudėtingesnių pranešimų atveju šis terminas gali būti pratęstas iki 60 dienų – apie pratęsimą pranešėjas turi būti informuotas.
• Išnagrinėjus pranešimą, pranešėjas bus informuotas apie rezultatus ir bet kokias priemones, kurių buvo imtasi.
• Sąmoningai melagingos pranešimo pateikimas gali būti laikomas piktnaudžiavimu teisine apsauga ir gali būti baudžiamas drausminėmis priemonėmis ar kitais teisiniais veiksmais.
• Įpareigotas subjektas pasilieka teisę imtis priemonių savo teisėms apsaugoti, jei pranešimas yra sąmoningai melagingas.