Whistleblowing

Belső bejelentési rendszer illegális magatartás bejelentésére

A 171/2023 sz. törvénynek a bejelentők védelméről, a Canna b2b s.r.o. (a továbbiakban: „kötelezett szervezet”) belső rendszert hozott létre az illegális magatartás bejelentésére (a továbbiakban: „belső bejelentési rendszer”). Ez a rendszer azoknak a munkavállalóknak és más személyeknek szól, akik munkájuk vagy hasonló tevékenységük során olyan információkhoz jutnak, amelyek törvényben büntetendő bűncselekménynek vagy legalább 100 000 CZK pénzbírsággal büntetendő vétségnek minősülnek. Az ilyen magatartás ellentétes a Cseh Köztársaság törvényeivel vagy az európai uniós joggal (különösen az (EU) 2019/1937 irányelvvel).

Bejelentést tehet:

a kötelezett szervezet alkalmazottja,
a kötelezett szervezet számára a 171/2023 sz. törvény 2. § (3) bekezdés a), b), h) vagy i) pontja szerinti egyéb hasonló tevékenységet végző személy.

A kötelezett szervezet nem fogad el bejelentéseket olyan személyektől, akik nem végeznek munkát vagy más hasonló tevékenységet a kötelezett szervezet számára a 171/2023 sz. törvény 2. § (3) bekezdésének a), b), h) vagy i) pontja alapján.

A bejelentések benyújtásának eljárása

A kötelezett szervezet a bejelentéseket a következő módon fogadja:

Írásban – írásbeli jelentés elküldésével a kötelezett szervezet címére, a következő jelöléssel: „Ne nyissa ki – bizalmas (bejelentő)”.
E-mailben – a jelentés elküldésével az alábbi e-mail címre: [email protected].
Szóban – az illetékes személy előtt, aki a jelentést jegyzőkönyvbe veszi.

Az illetékes személy Tereza Malá.

A belső bejelentési rendszeren kívül a bejelentőnek joga van bejelentést tenni a Cseh Köztársaság Igazságügyi Minisztériumán keresztül. Ez a lehetőség a hivatalos platformon vehető igénybe:https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

A bejelentő védelme és a titoktartás

A bejelentésnek tartalmaznia kell a bejelentő azonosítására alkalmas információkat. A névtelen bejelentéseket nem kezeljük – a 171/2023 sz. törvény 2. § (2) bekezdése értelmében a kötelezett szervezet nem köteles elfogadni és kezelni a névtelen bejelentéseket (a törvényben meghatározott kivételekkel).
A kötelezett szervezet köteles titokban tartani a bejelentő személyazonosságát és a bejelentés tartalmát – ezekhez az információkhoz csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá.
A bejelentő védelmet élvez minden olyan megtorló intézkedéssel szemben (pl. munkaviszony megszüntetése, a munkakörülmények romlása), amely jóhiszemű bejelentése miatt érné.

A kötelezett szervezet belső iránymutatásokat adott ki, amelyek részletesen szabályozzák a bejelentők védelmét, beleértve a bejelentések benyújtásának és kezelésének pontos eljárását. Az eljárással kapcsolatos bármilyen bizonytalanság esetén az ezen belső iránymutatásokban meghatározott szabályok alkalmazandók.

A bejelentések kezelése és visszaélések

A kötelezett szervezet köteles a bejelentést értékelni és a további intézkedésekről legkésőbb 30 nap belül dönteni.
Bonyolultabb bejelentések esetén ez az időtartam 60 napra meghosszabbítható – a bejelentőnek erről értesítést kell kapnia.
A bejelentés kivizsgálását követően a bejelentőt tájékoztatják az eredményről és az esetleges intézkedésekről.
A tudatosan hamis bejelentés jogi védelem visszaélésnek minősülhet, és fegyelmi eljárást vagy egyéb jogi lépéseket vonhat maga után.
A kötelezett szervezet fenntartja a jogot, hogy tudatosan hamis bejelentés esetén lépéseket tegyen jogai védelme érdekében.