Whistleblowing

Εσωτερικό σύστημα αναφοράς για την αναφορά παράνομων συμπεριφορών

Σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 171/2023 Coll., σχετικά με την προστασία των μαρτύρων δημοσίου συμφέροντος, η εταιρεία Canna b2b s.r.o. (εφεξής «Υποχρεωμένη Οντότητα») έχει εφαρμόσει ένα εσωτερικό σύστημα αναφοράς παράνομων συμπεριφορών (εφεξής «Εσωτερικό Σύστημα Αναφοράς»). Το σύστημα αυτό προορίζεται για υπαλλήλους και άλλα άτομα που, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ή παρόμοιων δραστηριοτήτων, έχουν λάβει πληροφορίες σχετικά με παράνομες συμπεριφορές που συνιστούν ποινικό αδίκημα ή πλημμέλημα που τιμωρείται με πρόστιμο τουλάχιστον 100.000 CZK σύμφωνα με το νόμο. Οι συμπεριφορές αυτές αντίκεινται στους νόμους της Τσεχικής Δημοκρατίας ή στο δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ιδίως στην οδηγία (ΕΕ) 2019/1937).

Οι αναφορές μπορούν να υποβάλλονται από:

• υπάλληλο της Υποχρεωμένης Οντότητας,
• πρόσωπο που ασκεί άλλες παρόμοιες δραστηριότητες για την Υποχρεωμένη Οντότητα σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 3 στοιχεία α), β), ζ) ή θ) του νόμου αριθ. 171/2023 Coll.

Η Υποχρεωμένη Οντότητα αποκλείει την αποδοχή αναφορών από πρόσωπα που δεν εκτελούν εργασία ή άλλες παρόμοιες δραστηριότητες για λογαριασμό της σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 3 στοιχεία α), β), η) ή θ) του νόμου αριθ. 171/2023 Coll.

Διαδικασία υποβολής αναφορών

Η Υποχρεωμένη Οντότητα επιτρέπει την υποβολή αναφορών με τους ακόλουθους τρόπους:

1. Γραπτώς – αποστέλλοντας γραπτή αναφορά στη διεύθυνση του υπόχρεου φορέα με την ένδειξη «Μην ανοίξετε – εμπιστευτικό (πληροφοριοδότης)».
2. Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – αποστέλλοντας την αναφορά στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected].
3. Πρόφορα – ενώπιον του αρμόδιου προσώπου, το οποίο θα καταγράψει την αναφορά σε αρχείο.

Το αρμόδιο πρόσωπο είναι η Tereza Malá.

Εκτός από το εσωτερικό σύστημα αναφοράς, ο καταγγέλλων έχει το δικαίωμα να υποβάλει αναφορά μέσω του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Τσεχικής Δημοκρατίας. Αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην επίσημη πλατφόρμα:https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Προστασία και εμπιστευτικότητα του καταγγέλλοντος

• Η αναφορά πρέπει να περιέχει πληροφορίες που επιτρέπουν την ταυτοποίηση του καταγγέλλοντος. Οι ανώνυμες αναφορές δεν θα υποβάλλονται σε επεξεργασία – σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 2 του νόμου αριθ. 171/2023 Coll., ο υπόχρεος φορέας δεν είναι υποχρεωμένος να δέχεται ή να επεξεργάζεται ανώνυμες αναφορές (με τις εξαιρέσεις που ορίζονται στον νόμο).
• Ο υπόχρεος φορέας είναι υποχρεωμένος να τηρεί την εμπιστευτικότητα όσον αφορά την ταυτότητα του καταγγέλλοντος και το περιεχόμενο της αναφοράς – μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.
• Ο καταγγέλλων προστατεύεται από οποιαδήποτε αντίποινα (π.χ. καταγγελία της σύμβασης εργασίας, επιδείνωση των όρων εργασίας) για την υποβολή αναφοράς καλής πίστης.

Η υπόχρεη οντότητα έχει εκδώσει εσωτερικές οδηγίες που ρυθμίζουν λεπτομερώς την προστασία των καταγγελλόντων, συμπεριλαμβανομένης της ακριβούς διαδικασίας υποβολής και χειρισμού των αναφορών. Σε περίπτωση αβεβαιότητας σχετικά με τη διαδικασία, εφαρμόζονται οι κανόνες που ορίζονται στις εν λόγω εσωτερικές οδηγίες.

Χειρισμός αναφορών και κατάχρηση

• Η υπόχρεη οντότητα υποχρεούται να αξιολογήσει την αναφορά και να αποφασίσει για περαιτέρω ενέργειες το αργότερο 30 ημέρες μετά την παραλαβή της.
• Σε περίπτωση πιο σύνθετων αναφορών, η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί σε 60 ημέρες – ο καταγγέλλων πρέπει να ενημερωθεί για την παράταση.
• Μετά τη διερεύνηση της αναφοράς, ο καταγγέλλων ενημερώνεται για το αποτέλεσμα και για τα μέτρα που έχουν ληφθεί.
• Η υποβολή ψευδούς αναφοράς εν γνώσει του καταγγέλλοντος μπορεί να θεωρηθεί κατάχρηση της νομικής προστασίας και να οδηγήσει σε πειθαρχική διαδικασία ή άλλη νομική ενέργεια.
• Η υπόχρεη οντότητα διατηρεί το δικαίωμα να λάβει μέτρα για την προστασία των δικαιωμάτων της σε περίπτωση ψευδούς αναφοράς εν γνώσει του καταγγέλλοντος.