Whistleblowing

Вътрешна система за сигнализиране на незаконно поведение

В съответствие със Закон № 171/2023 Сб. за защита на лицата, подаващи сигнали, дружеството Canna b2b s.r.o. (наричано по-нататък „Задължено лице“) е въвело вътрешна система за сигнализиране на незаконно поведение (наричана по-нататък „Вътрешна система за сигнализиране“). Тази система е предназначена за служители и други лица, които в хода на своята работа или подобни дейности са получили информация за незаконно поведение, което представлява престъпление или простъпка, наказуема с глоба от най-малко 100 000 чешки крони съгласно закона. Такова поведение е в противоречие със законите на Чешката република или правото на Европейския съюз (по-специално Директива (ЕС) 2019/1937).

Сигнали могат да подават:

служител на задълженото лице
лице, което извършва други подобни дейности за задълженото лице съгласно член 2, параграф 3, букви а), б), з) или и) от Закон № 171/2023.

Задълженото лице изключва приемането на сигнали от лица, които не извършват работа или други подобни дейности за него съгласно раздел 2, параграф 3, букви а), б), з) или и) от Закон № 171/2023.

Процедура за подаване на сигнали

Задълженото лице позволява подаването на сигнали по следните начини:

В писмен вид – чрез изпращане на писмен сигнал на адреса на задълженото лице с обозначение „Не отваряйте – поверително (сигнал за нередност)“.
По електронна поща – чрез изпращане на сигнала на електронния адрес: [email protected].
Устно – пред съответното лице, което ще запише сигнала в регистър.

Съответното лице е Tereza Malá.

В допълнение към вътрешната система за подаване на сигнали, сигнализиращият има право да подаде сигнал чрез Министерството на правосъдието на Чешката република. Тази възможност може да се използва на официалната платформа: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Защита на сигнализиращите и поверителност

Сигналът трябва да съдържа информация, позволяваща идентифицирането на сигнализиращия. Анонимните сигнали няма да бъдат разглеждани – съгласно член 2, параграф 2 от Закон № 171/2023 Сб., задълженото лице не е длъжно да приема или разглежда анонимни сигнали (с изключение на случаите, посочени в закона).
Задълженото лице е длъжно да запази поверителността на самоличността на сигнализиращия и съдържанието на сигнала – достъп до тази информация имат само упълномощени лица.
Сигнализиращият е защитен от всякакви репресивни мерки (например прекратяване на трудовото правоотношение, влошаване на условията на труд) за подаване на сигнал добросъвестно.

Задълженото лице е издало вътрешни указания, които регулират подробно защитата на сигнализиращите, включително точната процедура за подаване и разглеждане на сигнали. В случай на неяснота относно процедурата се прилагат правилата, определени в тези вътрешни указания.

Разглеждане на сигнали и злоупотреба

Задълженото лице е длъжно да оцени сигнала и да вземе решение за по-нататъшни действия не по-късно от 30 дни след получаването му.
В случай на по-сложни сигнали този срок може да бъде удължен до 60 дни – сигнализиращият трябва да бъде информиран за удължаването.
След разследване на сигнала сигнализиращият ще бъде информиран за резултата и за всички предприети мерки.
Подаването на съзнателно невярно съобщение може да се счита за злоупотреба с правна защита и може да доведе до дисциплинарно производство или други правни действия.
Задълженото лице си запазва правото да предприеме мерки за защита на правата си в случай на съзнателно невярно съобщение.